Assistant Pédagogique F/H

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Assistant Pédagogique F/H

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.

 

GESTION DE LA SCOLARITE

 Respecter les délais de traitement des dossiers

 Gérer les demandes : renseignements, devis…

 Accueillir et informer

 Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes

 Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprenants

 Gérer les dossiers de financements

 Gérer le transfert de dossiers

 Classement et archivage des dossiers

 

GESTION DE LA PEDAGOGIE

 Etablir les documents pédagogiques , préparer et adresser les différents courriers pédagogiques.

 Fournir aux formateurs les trombinoscopes des étudiants, les listes des élèves, les feuilles d’émargement

 Mettre à jour les listes d’étudiants

 Saisir les données pédagogiques dans le logiciel dédié, vérifier les justificatifs d’absences

 Assurer le secrétariat lors d’instances règlementaires et l’accueil lors des réunions règlementaires

 Gérer la mise en stage et le suivi des stages

 Suivre le cursus des promotions, l’assiduité et réaliser l’ensemble des statistiques internes et externes

 

GESTION DES SELECTIONS

 Assurer la gestion administrative des sélections

 Contrôler et saisir les inscriptions

 Accueillir les candidats

 Participer à l’élaboration et au suivi du planning des oraux

 Participer à l’accueil lors des oraux de concours

 Saisir et faire publier les résultats

 Assurer le suivi des listes

 

PARTICIPER A LA VIE DU SITE

 Participer aux évènements tels que les Journées Portes Ouvertes, les salons…

 Participer aux réunions de secrétariat et institutionnelles

 Assurer ponctuellement les remplacement à l’accueil du site

 Participer à des groupes de travail

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d’une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d’une expérience significative en secrétariat pédagogique.

Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.

Vous devez faire preuve d’organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.

Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.

How to apply

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