Assistant.e Projet (2 positions)

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Website United Nations Development Programme (UNDP)

JOB DESCRIPTION
Background

Le Programme Des Nations Unies Pour Le Développement (PNUD) Est Le Réseau Mondial De Développement Des Nations Unies, Qui Milite Pour Le Changement Et Connecte Les Pays Aux Connaissances, À L’expérience Et Aux Ressources Pour Aider Les Gens À Construire Une Vie Meilleure. Nous Sommes Sur Le Terrain Dans 170 Pays Et Territoires, Travaillant Avec Les Gouvernements Et Les Citoyens Sur Leurs Propres Solutions Aux Défis De Développement Mondiaux Et Nationaux Pour Aider À Autonomiser Les Vies Et À Construire Des Nations Résilientes.
Le Bureau De L’appui Aux Politiques Et Aux Programmes (BPPS) Est Chargé D’élaborer Toutes Les Politiques Et Orientations Pertinentes Et Soutient Les Résultats Du Plan Stratégique Du PNUD 2018-2021, Qui Se Concentre Sur Sept Résultats, Y Compris Le Renforcement Des Institutions Pour Assurer Un Accès Universel Progressif Aux Services De Base (Résultat 3). Le Groupe VIH, Santé Et Développement (Groupe HHD), Au Sein Du BPPS, Contribue À Ce Résultat. La Stratégie VIH, Santé Et Développement 2016-2021 Consiste A Relier Les Points S’appuie Sur Le Travail Du PNUD Sur Le VIH Et La Santé Dans Le Contexte Du Programme De Développement Durable À L’horizon 2030.
Le PNUD A Un Rôle Important À Jouer Pour Soutenir Les Résultats En Matière De Santé En Aidant Les Pays À S’attaquer Aux Déterminants Sociaux, Culturels Et Économiques Du VIH Et De La Santé, En Partenariat Avec Des Entités Des Nations Unies Et D’autres Organisations. Cela Fait Partie Du Travail De Base Du PNUD Pour Réduire Les Inégalités Et L’exclusion Sociale Qui Sont À L’oeuvre Et Favoriser Le VIH Et La Mauvaise Santé, Promouvoir Une Gouvernance Efficace Et Inclusive Pour La Santé Et Construire Des Systèmes De Santé Résilients Et Durables. Le PNUD Contribue Également, Par Son Rôle De Coordination Et De Mobilisation, À La Convocation De Multiples Partenaires Et Ressources Aux Niveaux National Et Local.
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En Tant Que Partenaire De Confiance À Long Terme Avec Une Vaste Expérience Opérationnelle, Le PNUD Aide Les Pays À Mettre En Oeuvre Efficacement Des Programmes De Santé Complexes, Multilatéraux Et Multisectoriels Tout En Investissant Simultanément Dans Le Renforcement Des Capacités Afin Que Les Partenaires Nationaux Et Locaux Puissent Assumer Ces Responsabilités Au Fil Du Temps. Le PNUD Travaille En Partenariat Avec Des Pays En Situation De Crise Ou D’après-Crise, Des Pays À Faible Capacité

Institutionnelle Ou Gouvernance Et Sanctions. Sur Demande, Le PNUD Agit En Tant Que Récipiendaire Principal (PR) Agissant Dans Ces Contextes, Travaillant Avec Les Partenaires Nationaux Et Le Fonds Mondial (GF) Pour Améliorer La Gestion, La Mise En Oeuvre Et Le Suivi, Tout En Renforçant Simultanément Les Institutions Et Les Systèmes De Santé Afin Que Les Entités Nationales Assument Le RLE De RP Au Fil Du Temps. Au Sein Du Groupe HHD, L’équipe D’appui À La Mise En Oeuvre De La Santé Du Fonds Mondial (GF/HIST) Est Une Équipe Dédiée Qui Fournit Un Soutien Aux Bureaux De Pays Du PNUD Tout Au Long Du Cycle De Vie De La Subvention.
Le PNUD A Été Identifié Par Le Mécanisme De Coordination Pays (CCM) Et Le FM Comme PR Pour La Subvention C19RM En Haïti, Dont La Mise En Oeuvre A Débuté Le 1er Octobre 2021 Et Prendra Fin Le 31 Décembre 2023, Avec L’objectif Global De Réduire La Transmission Locale Du COVID A 0, Et En Supportant Le Traitement De 100% Des Cas Conformément Aux Protocoles Standards. Le PNUD Mettra En Oeuvre Le Programme En Étroite Coordination Avec La DELR, Le Ministère De La Santé Et Ses Directions, Ainsi Que D’autres Partenaires Nationaux Et D’autres Agences Techniques.
Afin De Gérer La Subvention C19RM Et D’atteindre Son Objectif Mentionné Ci-Dessus, Une Unité De Gestion De Projet (UMP) Dédiée Sera Établie Pour Assurer La Gestion Et La Supervision Stratégiques, Programmatiques Et Opérationnelles De La Subvention. A La Tête De Cette UMP, Logée Dans L’Unité De Réduction De La Pauvreté Et De Croissance Inclusive, Se Trouve La Supervision Globale Du Représentant Résident, Haïti, Le Chef De Programme Sera Chargé De Diriger Une Équipe Multidisciplinaire, D’atteindre Un Haut Niveau De Performance Du Programme, De Coordonner Et D’établir Partenariats Stratégiques, Fournir Des Orientations Techniques Et Stratégiques Et S’engager Avec Les Partenaires Sur La Capacité De Renforcer Les Systèmes Nationaux Et Les Institutions De Santé. Cela Se Fera Conformément Aux Règles, Politiques Et Procédures Du PNUD Et Aux Accords D’entreprise Avec Le FM, Et En Travaillant En Étroite Coordination Avec Les Parties Prenantes Nationales, Le FM (Y Compris Le Personnel Local Des Fonds), Le JCC Et Les Partenaires Techniques Et Techniques Des Nations Unies, Le GF/HIST Et D’autres Programmes Du PNUD.
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La Demande De Financement Complet Du C19RM A Été Approuvé Par Le Fonds Mondial En Septembre 2021, Pour Un Financement Supplémentaire De 26 Millions De Dollars Pour La Réponse Et Le Relèvement D’Haïti Face Au COVID-19. La Demande De Financement Intégral Compte Les Interventions Suivantes :
1. Communication Des Risques
2. Coordination Et Planification Au Niveau Du Pays
3. Mobilisation Sociale
4. Renforcement Des Capacités Institutionnelles Des Organisations De Base
5. Diagnostic Et Dépistage Du COVID-19
6. Gestions Des Cas Et Traitements
7. Mitigations Pour Les Programmes De Lutte Contre La Tuberculose
8. Mitigations Pour Les Programmes De Lutte Contre Le Paludisme
9. Mitigations Pour Les Programmes De Lutte Contre Le VIH
10. Prévention De La Violence Fondée Sur Le Genre Et Prise En Charge Des Victimes De Violences
11. Prévention Et Contrôle Des Infections Et Protection Du Personnel De Santé
12. Réponses Aux Obstacles Lies Aux Droits Humains Et Au Genre Entravant L’accès Aux Services
13. Système De Gestions Des Produits De Santé Et Des Déchets
14. Système De Laboratoire
15. Système De Surveillance
16. Gestion Des Subventions

Pour Soutenir Ce Processus, Le PNUD Recrute Un(E) Assistant(E) Au Projet Qui Sera Chargé(E) De Fournir Un Appui Aux Sous-Recipiendaires Dans La Collecte, Le Classement Et L’anayse Des Pieces Justificatives Afin D’assurer Une Tracabilite Des Activités Et De Facilitier Le Travail De Verification Des Dépenses Par Les Analystes Financiers. L’Assistant(E) Au Projet Travaillera En Étroite Collaboration Avec L’équipe Des Finances Du Programme C19RM.

 

 

 

Duties And Responsibilities

Sous La Supervision Directe Du Spécialiste Finance Du PNUD-Fonds Mondial, L’Assistant(E) Au Projet Assurera L’ensemble Des Tâches Auivantes :

1. Veille À La Mise En Oeuvre Des Stratégies Opérationnelles, Avec Pour Objectif D’arriver Aux Résultats Suivants :
– Conformité Des Documents Des Sous-Recipiendaires Avec Les Règles, Politiques Et Stratégie Du PNUD.
– Contribution Aux Processus Opérationnels Administratifs Et Financiers Du Projet C19RM À Ceux Du Bureau Pays

2. Fournit Un Appui Administratif À L’unité Des Finances, Avec Pour Objectif D’arriver Aux Résultats Suivants :
– Contrôle Adéquat Des Documents De Support Des Paiements Et Decaissements Au Niveau Des Sous-Recipiendaires
– Valider/Identifier Les Documents De Support Des Paiements Faits Pour Le Compte Du Projet
– Veiller A Ce Que Les Pièces Comptables Soient Correctement Classees Dans Le Système Des Sous-Recipiendaires
– Contrôle Regulier Des Liste De Ressources Humaines Et Verification Des Contrats Des Personnels Des Sous-Recipiendaires
– Suivi Et Consolidation Des Demandes De Paiements Par Services Bancaires Au Bénéfices Des Activités Du Projet
– Contribuer Au Maintien D’un Bon Système De Classement Des Informations Et Documents Financiers Au Niveau De L’equipe De Gestion
– Appuyer L’equipe De Projet Dans Le Suivi Des Recommandations Des Lettres De Gestion Liees A La Gestion Financiere Et A La Gouvernance

3. Supporte L’acquisition Et Du Partage Des Connaissances Aux Differents Partenaire De Mise En Oeuvre Du Projet Avec Pour Objectif D’arriver Aux Résultats Suivants :
– Participation À La Formation En Finances Pour Le Personnel Des Opérations Et Des Projets
– Contributions Dans Les Réseaux De Connaissance Et Les Milieux Spécialisés.

Competencies

 

 

 

Required Skills And Experience

Min. Academic Education
– Certificat De Fins D’etudes Secondaires, Ou Diplôme En Gestion Des Affaires,Administration Comptabilité, Economie Ou Finance

Min. Years Of Relevant Work Experience
– Au Moins 7 Ans D’expérience Dans L’administration Ou La Comptabilie Pour Les Détenteurs Du Bac II Et 4 Ans D’expérience Pour Les Détenteurs D’un Diplôme Universitaire Ou Professionnel

Required Skills And Competencies
– Maitrise De Word Et Excel
– Expérience En Outils De Classement Online
– Expérience Dans La Manipulation Des Systèmes De Gestion Basés Sur Le Web .
– Connaissance Des Procedures Standads De Procurement

Desired Additional Skills And Competencies
– Une Expérience Dans Un Organisme De Santé Publique, Préférablement Dans Les Organismes De Coopération Internationale Serait Un Atout
– Maitrise Des Outils De Bases De Données
– Connaissance Des Logiciels Comptables

Required Language(S) (At Working Level)
– Maitrise Du Francais

Professional Certificates
Not Required

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