Chargé de gestion comptable et financière (F/H) – Saint-Denis

Médecins du Monde (Medecins du Monde)

JOB DESCRIPTION

JOB DESCRIPTION

Sous la supervision de la contrôleuse de gestion du pôle LACMENA (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa), vous avez pour mission de superviser le suivi financier et comptable des missions de votre portefeuille et d’apporter un appui technique aux équipes opérationnelles siège et aux équipes financières terrain.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Financements et bailleurs

  • Valider les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
  • Vérifier les parties financières des documents cités précédemment et en assurer la compilation en cas de contrats bailleurs multi pays
  • S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs

Support technique aux missions

  • Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et d’identifier les améliorations à mettre en œuvre
  • Identifier les besoins en formation administrative des missions et organiser et animer des sessions de formations
  • Assister les équipes terrain dans la préparation des audits

Finance et comptabilité

  • Vérifier la comptabilité générale et analytique pour les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles des missions
  • Vérifier les allocations comptables et budgétaires des imputations bailleurs dans le logiciel SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
  • Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
  • Vérifier et valider les paramètres SAGA

Budget

  • Collaborer avec les coordinateur.rice.s financier.ère.s des missions : valider les budgets des exercices budgétaires annuels et révisés de mi-année
  • Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions avec les coordinateur.rice.s financier.ère.s et le siège

Autres

  • Participer aux réunions de pôle
  • Participer si besoin aux réunions bailleurs
  • Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
  • Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité

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