Office Manager (m/w/d)

AIQUNITED

AIQU TAX ist eine deutsch-luxemburgische Beratungsgesellschaft und Mitglied des Firmenverbundes AIQUNITED. Der Beratungsschwerpunkt von AIQU TAX liegt in der rechtlichen und steuerlichen Beratung und Strukturierung von Investments über Luxemburg in die ganze Welt. Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit einem Team aus deutschen und luxemburgischen Steuer-/Rechtsexperten. Wir bieten Ihnen nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung eine einzigartige Möglichkeit, Ihr Wissen in einem sehr international geprägten Umfeld in die Praxis umzusetzen. Für unseren Standort in Luxemburg suchen wir:

ab sofort/unbefristet

Office Manager (m/w/d)

Wir suchen einen Office Manager, die/der sich mit ihrer Expertise, ihrem Engagement und ihrem Service- und Qualitätsanspruch einem dynamischen und aufstrebenden Team anschließen, um gemeinsam mit uns zu wachsen.

Ihr Aufgabenbereich

  • Eigenständige Bearbeitung aller administrativer Aufgaben und der Kundenkommunikation in enger Zusammenarbeit mit beiden Partnern
  • Betreuung des AML Know-Your-Customer-Prozesses
  • Aufbereitung und Versand von Newslettern, Memoranda, Präsentationen und anderer Dokumente
  • Tägliche Kalenderverwaltung, Reiseplanung und – Kosten Abrechnung
  • Selbstständige Durchführung der Rechnungslegung mithilfe unseres Abrechnungstools sowie Überwachung der internen Buchhaltung
  • Erstellung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden, Notaren u. Ä.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondenten/in o. Ä.
  • Berufserfahrung als Office Manager oder vergleichbare Positionen wünschenswert
  • Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zielorientierung, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sprachen: Deutsch: Niveau C1-C2, Englisch: verhandlungssicher, Französisch: gutes Verständnis der geschriebenen und gesprochenen Sprache
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Vorkenntnisse AML/KYC Prozesse
  • IT – Affinität

Warum Ihre Karriere gerade bei uns bergauf geht:

Freuen Sie sich auf ein kleines, aber umso dynamischeres und motivierteres Team, in dem Sie von Anfang an die Möglichkeit haben, Ihr Wissen bei abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen Ihnen die direkte Zusammenarbeit mit unseren beiden Partnern. Wir decken ein breit gefächertes Themengebiet ab und bieten neben klassischer Steuerberatung und Tax-Compliance-Aufgaben auch grenzüberschreitende Steuerleistungen an, was unseren Mitarbeitern die Chance gibt, laufend dazuzulernen. Junge Mitarbeiter werden außerdem ab dem ersten Tag an den eigenständigen Kontakt mit unserer internationalen Mandantschaft herangeführt.

Wir fördern talentierte Mitarbeiter gezielt, sodass wir gemeinsam mehr erreichen und wachsen können – für Sie und unsere Mandanten!

Sie sind interessiert?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf) an [email protected] Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

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