Office Manager (M/W/D)

AIQUNITED

Office Manager (M/W/D)

Location:
Luxembourg
Payment:
Not disclosed
Last updated:
20 September 2022
Contract Type:
Permanent
Hours:
Full Time

Job Description

 

AIQU TAX ist eine deutsch-luxemburgische Beratungsgesellschaft und Mitglied des Firmenverbundes AIQUNITED. Der Beratungsschwerpunkt von AIQU TAX liegt in der rechtlichen und steuerlichen Beratung und Strukturierung von Investments ĂŒber Luxemburg in die ganze Welt. Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit einem Team aus deutschen und luxemburgischen Steuer-/Rechtsexperten. Wir bieten Ihnen nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Ausbildung eine einzigartige Möglichkeit, Ihr Wissen in einem sehr international geprĂ€gten Umfeld in die Praxis umzusetzen. FĂŒr unseren Standort in Luxemburg suchen wir:

 

ab sofort/unbefristet

 

Office Manager (m/w/d)

 

Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich mit ihrer Expertise, ihrem Engagement und ihrem Service- und QualitĂ€tsanspruch einem dynamischen und aufstrebenden Team anschließen, um gemeinsam mit uns zu wachsen.

 

Ihr Aufgabenbereich

  • EigenstĂ€ndige Bearbeitung aller administrativer Aufgaben und der Kundenkommunikation in enger Zusammenarbeit mit beiden Partnern
  • Betreuung des AML Know-Your-Customer-Prozesses
  • Aufbereitung und Versand von Newslettern, Memoranda, PrĂ€sentationen und anderer Dokumente
  • TĂ€gliche Kalenderverwaltung, Reiseplanung und – Kosten Abrechnung
  • SelbststĂ€ndige DurchfĂŒhrung der Rechnungslegung mithilfe unseres Abrechnungstools sowie Überwachung der internen Buchhaltung
  • Erstellung von AntrĂ€gen, Kommunikation mit Behörden, Notaren u. Ä.

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur EuropasekretĂ€r/in, Fremdsprachenkorrespondenten/in o. Ä.
  • Berufserfahrung als Office Manager oder vergleichbare Positionen wĂŒnschenswert
  • OrganisationsstĂ€rke, selbststĂ€ndige Arbeitsweise, Zielorientierung, Leistungsbereitschaft, TeamfĂ€higkeit und KommunikationsstĂ€rke
  • Sprachen: Deutsch: Niveau C1-C2, Englisch: verhandlungssicher, Französisch: gutes VerstĂ€ndnis der geschriebenen und gesprochenen Sprache
  • Gute Kenntnisse der gĂ€ngigen MS-Office-Anwendungen
  • Vorkenntnisse AML/KYC Prozesse
  • IT – AffinitĂ€t

 

Warum Ihre Karriere gerade bei uns bergauf geht:

Freuen Sie sich auf ein kleines, aber umso dynamischeres und motivierteres Team, in dem Sie von Anfang an die Möglichkeit haben, Ihr Wissen bei abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben einzubringen und Verantwortung zu ĂŒbernehmen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen Ihnen die direkte Zusammenarbeit mit unseren beiden Partnern. Wir decken ein breit gefĂ€chertes Themengebiet ab und bieten neben klassischer Steuerberatung und Tax-Compliance-Aufgaben auch grenzĂŒberschreitende Steuerleistungen an, was unseren Mitarbeitern die Chance gibt, laufend dazuzulernen. Junge Mitarbeiter werden außerdem ab dem ersten Tag an den eigenstĂ€ndigen Kontakt mit unserer internationalen Mandantschaft herangefĂŒhrt.

Wir fördern talentierte Mitarbeiter gezielt, sodass wir gemeinsam mehr erreichen und wachsen können – fĂŒr Sie und unsere Mandanten!

 

Sie sind interessiert?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf) vai jobs.lu. FĂŒr RĂŒckfragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur VerfĂŒgung. Wir freuen uns auf Sie!