SAFETY AND SECURITY OFFICER – MENAKA

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  • MENAKA, Mali
  • Sep 28, 2022

Website Plan International

SAFETY AND SECURITY OFFICER – MENAKA

Date: 18 sept. 2022

Lieu: MENAKA, Mali

Entreprise: Plan International

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

 

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

 

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

 

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

 

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

 

 

Profil du poste

 

Titre SAFETY AND SECURITY OFFICER – MENAKA

 

Département Sécurité & Sûreté
Rapporte  à Superviseur hiérarchique direct: Chef de bureau Menaka

Superviseur technique: Safety and Security Advisor

Lieu Menaka Voyage requis 70%
Date Octobre 2022 Grade C2

                                       

Objectif Le Security Officer travaillera au sein du département Sécurité & Programme, basé à Menaka avec de fréquents déplacements sur l’ensemble de la région de Menaka sous la supervision directe du chef de projet/chef de bureau de Menaka. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du département des urgences et toute l’équipe programme.

L’objectif de ce poste est d’assister le conseiller sûreté & sécurité dans la gestion de la sécurité de la mission Plan au Mali, incluant la collecte et l’analyse d’information liée à la sécurité des activités de terrain l’évaluation du contexte sécuritaire des zones d’intervention de l’organisation. La production de rapports de suivi et d’évaluation de la sécurité et des rapports d’incidents sécuritaires

Le titulaire du poste appuiera tous les projets exécutés par Plan International dans la région de Menaka à s’assurer que la planification, mise en œuvre et suivi des programmes d’aide d’urgence et de résilience (en faveur des communautés vulnérables) par les équipes de Plan-international Mali, se passe en toute sureté et sécurité. Aura comme superviseur hiérarchique le chef de bureau et comme superviseur technique le Safety & Security Advisor du Bureau pays du Mali.

 

 

Dimensions du poste:

 

 

TACHES GENERALES

 

–  Mettre en œuvre la politique de gestion de la sécurité de la mission validée par programme Plan International,

–  Participer à l’analyse contextuelle du pays en général, et des régions où sont implémentés les projets Plan International Mali : analyse politique, économique et sociale, et ses conséquences sur la vie et la santé des populations. Communique les mises à jour de ces analyses.

–     Il/elle contribue à l’analyse de la situation sécuritaire des zones d’activité de Plan International Mali pour favoriser la mise en place d’une politique de prévention des incidents.

–     Il/elle contribue sous la délégation du Conseiller Sûreté & Sécurité à s’assurer de la mise en application des procédures sécuritaires au sein du programme Plan International Mali

–    Il/elle concoure à la collecte et au traitement des situations d’incidents en cas de crise grave compromettant la sécurité du staff, du matériel et des projets.

–   Il/elle Rédige des rapports liés à la sécurité des cas d’incidents et à leur capitalisation.

Le Safety & Security Officer rend compte au Chef de bureau de Menaka et travaille très étroitement avec :

  • Safety & Security Advisor
  • Emergency Response Manager (ERM) & Deputy Emergency Response Manager (DERM)

 

Responsabilités typiques – Principaux résultats finaux du poste

 

  • Collecter, analyser et transférer au Safety & Security Advisor, au chef de bureau, à l’ERM, les informations liées à la sécurité et à la sûreté,
  • Recevoir, traiter, enregistrer et diffuser toute information relative à Plan International Mali, aux personnes ou endroits appropriés en suivant la chaîne de commandement usuelle.
  • Rédiger et partager des rapports hebdomadaires, des rapports mensuels et des rapports d’incidents de sécurité avec le Safety & Security Advisor Plan Mali et avec le chef de bureau ;
  • Identifier avec précision les lieux/coordonnées géographiques de tout incident et relayer l’information au Security & Safety Advisor et au chef de bureau ;
  • Assister dans l’évaluation des endroits accessibles et contribuer à l’évaluation des risques sécuritaires en théâtre d’opérations.
  • Créer et maintenir un réseau de collecte d’information via des acteurs locaux et internationaux (autorités locales, mairie, police, gendarmerie, FONGIM groupe de sécurité, INSO, UNDSS),
  • Participer aux réunions concernant l’évolution du contexte sécuritaire au Mali (INSO, MINUSMA, UNDSS, OCHA, HCR, PAM, UNICEF, OIM…) au niveau de Menaka,
  • Visiter régulièrement les projets et les zones d’intervention dans la région de Menaka et dans le pays dans le but de s’enquérir de la situation sécuritaire des staffs, des équipements, et des programmes,
  • En collaboration avec les staffs terrains, évaluer le degré de mise en œuvre des plans de sécurité de Menaka ;
  • Informer les gardiens et les chauffeurs de toute menace immédiate à la sécurité et assurer leur formation ;
  • Assurer que chaque incident sécurité est dûment rapporté,
  • Assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour fournir aux membres de l’équipe de Plan un environnement de travail sécurisé, comme indiqué dans les directives en vigueur, y compris les SOP
  • Faire la revue des ordres de mission et apprécier leur conformité avec les dispositifs sécuritaires,
  • Assurer le Security briefing des nouveaux staffs et des visiteurs de Plan à Menaka,
  • Assurer la surveillance minutieuse et le respect des procédures opérationnelles et des dispositions spéciales mises en place pour veiller à la sécurité physique, la défense et la protection des membres et biens de Plan International Mali. Rapporter toute anomalie ou manquement aux consignes et règles de sécurité.
  • Contribuer à l’analyse permanente du contexte et des conditions de sécurité du pays en collaboration avec le Security Advisor en général et des régions de Menaka en particulier ;
  • Compléter le réseau des contacts afin de contribuer à la diversification des sources d’informations et d’analyse ;
  • En collaboration avec le Security Advisor, il effectue une analyse des risques sécuritaires,
  • Contribue à la mise à jour, sous la responsabilité du Security & Safety Advisor, de la documentation (plan sécurité pays, plan de contingence et d’évacuation).
  • Effectue la validation sécuritaire des mouvements des équipes sur le terrain et assure le suivi des mouvements dans toute la région de Menaka et particulièrement dans les zones d’intervention des projets de Plan à Menaka.
  • Briefer régulièrement les expatriés et le staff national sur la sécurité en mission au Mali et dans les régions de Menaka ;
  • En collaboration avec le Security Advisor, effectuer la mise en place des règles, procédures et protocoles, et s’assure du suivi de ces règles par toutes et par tous ;
  • Etre le point focal des équipes de terrain pour la sécurité, s’assurer de la bonne transmission de l’information à la direction pays et remplir, lorsque requis pas le Security Advisor et le directeur-pays, un rapport d’incident. Assister et conseiller la direction pays en cas de situation de crise.
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de son travail.

 

  • Sureté :
  • Veiller à l’application des politiques et des procédures qui facilitent le bien-être du personnel.
  • Assurer le leadership en matière de conformité aux dispositions réglementaires nationales relatives au lieu de travail à Menaka.
  • Assurer la conduite d’évaluations des risques pour les sites de Plan International Mali et faire appliquer les mesures d’atténuation.
  • Concevoir et mettre en œuvre des formations sur la sureté et la sécurité pour le personnel.
  • Enquêter et signaler les accidents au bureau
  • Travailler avec le Chef de bureau pour lancer des alertes opportunes sur les crises sanitaires émergentes dans les communautés de projet et autres lieux.
  • Diriger le développement d’un protocole/stratégie complet de biosécurité pour Plan International Mali à Menaka ;
  • Fournir des mises à jour trimestrielles (bulletin) sur les crises épidémiologiques mondiales ou les défis de santé publique et les enseignements tirés pour le programme régional à Menaka.

 

Faire face aux problèmes

 

Le/La Security Officer de Plan International à Menaka travaille sous la supervision du chef de bureau et en étroite collaboration avec le Safety & Security Advisor. Il peut prendre des décisions et des initiatives allant dans le sens du bon déroulement de sa mission et de l’atteinte de ses objectifs d’amélioration de la qualité de son travail de tous les jours en accord avec son superviseur hierarchique.  Toute affaire qui le dépasse est directement référée à la supervision du chef de bureau et du Safety & Security Advisor.

 

Communications et relations de travail 

 

  • A la demande du chef de bureau/projet et le Security advisor, assister et représenter Plan International Mali dans les meetings avec les différents partenaires sécurité nationaux et internationaux ;
  • Négocier les conventions de collaboration entre les autorités et Plan International Mali à la demande du Security Advisor et du chef de projet au niveau de la région de Menaka
  • Point de contact pour les divers acteurs sécuritaires étatiques et non-étatiques afin d’assurer l’accès des équipes Plan International Mali sur le terrain ;
  • Etablir et mettre à jour les listings de contacts disponibles à la direction de Plan International,
  • Effectuer le briefing des nouveaux staffs nationaux et internationaux sur le contexte la gestion de la sécurité au Mali, et les risques inhérents aux zones d’intervention de Plan International ;
  • Aider à la rédaction des rapports de mission et à l’écriture des projets sur les parties concernant l’analyse sécuritaire et politique,
  • Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel,
  • Excellent maitrise de la langue Française et aussi le tamashek/arabe, le sonraye. Bonne maitrise de l’anglais est un atout.
  • Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

 

 

Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle

 

  • Capacités stratégiques, d’analyse et de triangulation des informations.
  • Forte expérience de terrain dans les régions nord du pays (Menaka, Gao, Tombouctou & Kidal) : 4 ans, dont au moins 3 ans à un poste similaire en gestion de sécurité pour une ONG Internationale d’envergure y compris l’évaluation, la planification, la mise en place de procédures, ainsi que l’ouverture des bases et la rédaction des documents stratégiques de sécurité (plan de gestion de sécurité ; SOP  le tout soutenu par des cartes, évaluation des risques sécuritaires ; rapport d’incidents sécuritaires ; Sitrep)
  • Forte expérience de travail dans des contextes à sécurité volatile et hostile.
  • Maitrise des principes humanitaires et leurs applications opérationnelles pratiques.
  • Forte expérience de travail et connaissance de terrain de la région de Menaka ;
  • Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.
  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Plan et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  •  Etre redevable vis-à-vis des participants aux programmes ;
  •  Toute autre responsabilité qui lui sera assignée selon les besoins en gestion de sécurité sur sa base ;
  • Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
  • Avoir un excellent niveau rédactionnel et être un excellent négociateur.
  • Etre diplomate et suivre les protocoles de Plan sur la représentation et les rapports
  •  Pouvoir travailler de manière autonome et faire preuve d’initiative
  • Etre disponible pour répondre à tout moment à la demande d’assistance des collègues
  • Avoir des aptitudes en administration gestion du stress ;
  • Avoir des talents variés et une habileté prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
  • Avoir un esprit d’équipe ;
  • Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ainsi que les partenaires ou bénéficiaires externes ;
  • Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
  • Avoir la capacité d’apprendre vite et de rendre compte des résultats ;
  • Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international

 

 

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

  • Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  • Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  • Consistent and fair in the treatment of people.
  • Open about mistakes and keen to learn from them.
  • Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

  • Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
  • Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
  • Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
  • Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

  • Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  • Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  • Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  • Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

 

  • We empower our staff to give their best and develop their potential
  • We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
  • We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

 

 

environnement physique

 

La position est basée dans le bureau de Menaka.

La position requière des déplacements à l’intérieur des zones d’intervention pour environ de 40% du temps de travail.

 

niveau de contact avec les enfants

 

Contact faible : faible interaction avec les enfants

 

 

Lieu de travail: MENAKA

 

Type de role: L’objectif de ce poste est d’assister le conseiller sûreté & sécurité dans la gestion de la sécurité de la mission Plan au Mali, incluant la collecte et l’analyse d’information liée à la sécurité des activités de terrain l’évaluation du contexte sécuritaire des zones d’intervention de l’organisation. La production de rapports de suivi et d’évaluation de la sécurité et des rapports d’incidents sécuritaires

 

Se rapporte au: 

Superviseur hiérarchique direct: Chef de bureau Menaka

Superviseur technique: Safety and Security Advisor

 

 

Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 28 Septembre 2022.

 

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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